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Word Intermédiaire
Objectifs
- Maîtriser les fonctions de base de Word
- Créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux, des images
- Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires
- Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion
- Utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)
Contenu de la formation
- 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
- 2. La mise en forme des paragraphes
- Alignements des paragraphes
- Mise en retrait du paragraphe
- Interlignes et espacements des paragraphes
- Listes à puces et listes numérotées à plusieurs niveaux
- 3. Les bordures et trames
- Création de bordures au texte
- Mise en place de bordure aux paragraphes
- Ajout de bordure de page
- 4. Les tabulations
- Les différents types de tabulation
- Positionner des taquets de tabulation
- Définition des points de suite
- 5. Les tableaux
- Insérer ou dessiner un tableau
- Largeur, hauteur et positionnement dans la page
- Aligner des nombres, du texte verticalement ou horizontalement
- Choisir des bordures à partir des différentes options
- 6. Les outils
- La vérification de l'orthographe et la grammaire du texte
- Le dictionnaire des synonymes
- Utilisation des dictionnaires bilingues ou la traduction automatique
- Rechercher et remplacer du texte dans un document
- Insertion de la date et heure
- Création et utilisation d'éléments réutilisables
- 7. La mise en page
- Sélection ou définition des marges pour l'ensemble du document
- Insertion de sauts de page automatiques et manuels
- Création et modification des en-têtes et pieds de page
- Insertion d'une numérotation automatique des pages
- Mise en page dynamique (version 2013)
- 8. Les effets typographiques
- Insertion de symboles, d'une page de garde
- Utilisation des filigranes, des thèmes
- Scinder le texte en colonnes
- Insérer des images, les dessins, les cadres de texte
- Liaison des cadres de texte
- Habillage des objets, superposition des objets
- Guide d'alignement (version 2013)
- Zoom sur l'objet (version 2013)
- 9. Le publipostage
- Créer et gérer un fichier d'adresses
- Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
- Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
- Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
- Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
- Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
- Insertion conditionnelle de texte
- Les différentes options de fusions
- Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)
Pédagogie et outils
- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc
- Évaluation des acquis en fin de stage
- Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience