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  • Durée : 2 jour(s)
  • Pré-requis :
  • Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base de Word Connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques de Word sont requises

Prochaines
dates programmées

1 000 m2 de locaux
20 salles de formation

Word Intermédiaire

Objectifs

- Maîtriser les fonctions de base de Word - Créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux, des images - Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires - Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion - Utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)

Contenu de la formation

  • 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
  • 2. La mise en forme des paragraphes
    • Alignements des paragraphes
    • Mise en retrait du paragraphe
    • Interlignes et espacements des paragraphes
    • Listes à puces et listes numérotées à plusieurs niveaux
  • 3. Les bordures et trames
    • Création de bordures au texte
    • Mise en place de bordure aux paragraphes
    • Ajout de bordure de page
  • 4. Les tabulations
    • Les différents types de tabulation
    • Positionner des taquets de tabulation
    • Définition des points de suite
  • 5. Les tableaux
    • Insérer ou dessiner un tableau
    • Largeur, hauteur et positionnement dans la page
    • Aligner des nombres, du texte verticalement ou horizontalement
    • Choisir des bordures à partir des différentes options
  • 6. Les outils
    • La vérification de l'orthographe et la grammaire du texte
    • Le dictionnaire des synonymes
    • Utilisation des dictionnaires bilingues ou la traduction automatique
    • Rechercher et remplacer du texte dans un document
    • Insertion de la date et heure
    • Création et utilisation d'éléments réutilisables
  • 7. La mise en page
    • Sélection ou définition des marges pour l'ensemble du document
    • Insertion de sauts de page automatiques et manuels
    • Création et modification des en-têtes et pieds de page
    • Insertion d'une numérotation automatique des pages
    • Mise en page dynamique (version 2013)
  • 8. Les effets typographiques
    • Insertion de symboles, d'une page de garde
    • Utilisation des filigranes, des thèmes
    • Scinder le texte en colonnes
    • Insérer des images, les dessins, les cadres de texte
    • Liaison des cadres de texte
    • Habillage des objets, superposition des objets
    • Guide d'alignement (version 2013)
    • Zoom sur l'objet (version 2013)
  • 9. Le publipostage
    • Créer et gérer un fichier d'adresses
    • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
    • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
    • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
    • Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
    • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
    • Insertion conditionnelle de texte
    • Les différentes options de fusions
    • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience