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Outlook Passage et nouveautés nouvelle version
Objectifs
Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook 2010, 2013
Contenu de la formation
- 1. Le Ruban
- Les onglets de menus (accueil, insertion, mise en page, formules, données, révision, affichage, les groupes)
- Les commandes
- Les lanceurs de boîtes de dialogues
- Les onglets supplémentaires
- Les galeries
- L'aperçu instantané
- Prévisualisation automatique des éléments (version 2013)
- Réponse rapide à un mail (version 2013)
- 2. L'onglet Fichier
- 3. La barre d'outils Accès rapide
- Affichage
- Personnalisation
- 4. La Mini barre d'outils
- 5. La barre des tâches
- 6. Le volet de navigation
- 7. Découvrir les nouvelles fonctionnalités
- Gérer ses messages
- Les nouveaux indicateurs de suivi
- Les outils de vérification linguistique
- La recherche instantanée
- Les catégories de couleurs
- La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
- L'aperçu des pièces jointes
- La réduction du volet de navigation
- Les signatures de messages
- Les cachets électroniques d'Outlook
- 8. Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau
- 9. Gérer son calendrier
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2007)
- L'envoi d'instantané de calendrier
- Le partage de son calendrier
- 10. Gérer ses contacts
- Créer, modifier et supprimer des contacts
- Créer des listes de distribution
- Les cartes de visite électroniques
- Envoyer des informations de contact via la messagerie
- Gérer ses contacts "people" (version 2013)
- Fusion des people (version 2013)
- 11. Gérer ses tâches
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- Le report automatique des tâches
- Créer et mettre à jour des tâches
- Accepter et refuser des tâches
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner des tâches à d'autres utilisateurs
Pédagogie et outils
- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc
- Évaluation des acquis en fin de stage
- Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience