Excel Perfectionnement

Objectifs

- Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques - Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » - Réaliser des formules manipulant du texte, des dates, du croisement d’information, des opérations conditionnées par critères… - Lier des feuilles et des fichiers ; protéger vos classeurs, feuilles ou cellules

Contenu de la formation

• 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
• 2. Structure d'une base de données
  • Personnalisation de l'affichage : figer les volets
  • Répétition des titres à l'impression
  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Personnalisation du format de nombre
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons
• 3. Gestion des bases de données
  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • La fonction Sous-total
  • Calculer des sous-totaux
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )
• 4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique
  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Utiliser l'outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013)
  • Créer des relations entre des tableaux
  • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
  • Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs, des champs calculés
  • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates (version 2013)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
  • Créer un graphique croisé dynamique autonome (version 2013)
• 5. Perfectionnement sur l'utilisation des formules de calcul
  • Les fonctions date et heure
  • Les fonctions logiques SI, ET, OU
  • Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, ...
  • Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum, Concatenation,...
• 6. Liaison des feuilles et des fichiers
  • Utiliser les plages de cellules nommées
  • Création d'un lien entre deux feuilles de calcul
  • Gestion des liaisons
• 7. La protection
  • Protection d'un classeur
  • Protection d'une feuille
  • Protection des cellules
  • Masquage des formules de calculs

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience