Outlook Passage et nouveautés nouvelle version

Objectifs

Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook 2010, 2013

Contenu de la formation

• 1. Le Ruban
  • Les onglets de menus (accueil, insertion, mise en page, formules, données, révision, affichage, les groupes)
  • Les commandes
  • Les lanceurs de boîtes de dialogues
  • Les onglets supplémentaires
  • Les galeries
  • L'aperçu instantané
  • Prévisualisation automatique des éléments (version 2013)
  • Réponse rapide à un mail (version 2013)
• 2. L'onglet Fichier
• 3. La barre d'outils Accès rapide
  • Affichage
  • Personnalisation
• 4. La Mini barre d'outils
• 5. La barre des tâches
• 6. Le volet de navigation
• 7. Découvrir les nouvelles fonctionnalités
  • Gérer ses messages
  • Les nouveaux indicateurs de suivi
  • Les outils de vérification linguistique
  • La recherche instantanée
  • Les catégories de couleurs
  • La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • L'aperçu des pièces jointes
  • La réduction du volet de navigation
  • Les signatures de messages
  • Les cachets électroniques d'Outlook
• 8. Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau
• 9. Gérer son calendrier
  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2007)
  • L'envoi d'instantané de calendrier
  • Le partage de son calendrier
• 10. Gérer ses contacts
  • Créer, modifier et supprimer des contacts
  • Créer des listes de distribution
  • Les cartes de visite électroniques
  • Envoyer des informations de contact via la messagerie
  • Gérer ses contacts "people" (version 2013)
  • Fusion des people (version 2013)
• 11. Gérer ses tâches
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Créer et mettre à jour des tâches
  • Accepter et refuser des tâches
  • Organiser des tâches à l'aide de catégories
  • Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience