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  • Durée : 2 jour(s)
  • Pré-requis :
  • Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Prochaines
dates programmées

1 000 m2 de locaux
20 salles de formation

Word Perfectionnement

Objectifs

- Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d'une liste de destinataires - Créer et gérer les listes de destinataires - Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion - Utiliser des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook) - Concevoir des documents longs avec gestion de table des matières - Élaborer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents Word - Suivre les modifications apportées à un document par différents outils

Contenu de la formation

  • 1. Rappel sur les fonctionnalités de base
  • 2. Le publipostage
    • Créer et gérer un fichier d'adresses
    • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
    • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
    • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
    • Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
    • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
    • Insertion conditionnelle de texte
    • Les différentes options de fusions
    • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)
  • 3. Les modèles et les formulaires
    • Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
    • Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
    • Protéger le formulaire
  • 4. Les effets typographiques
    • Insertion d'une page de garde
    • Utilisation des filigranes
    • Utilisation des thèmes
    • Scinder le texte en colonnes
    • Les images, les dessins, les cadres de texte
    • Disposition dynamique et guides d'alignement (version 2013)
    • Liaison des cadres de texte
    • Habillage des objets, superposition des objets
    • Intégration d'une vidéo ou d'une image en ligne (version 2013)
  • 5. Les styles
    • Utilisation des styles prédéfinis
    • Création de styles utilisateurs
    • Mise à jour des styles
    • Gérer les styles
    • Modifier un document PDF (version 2013)
  • 6. La table des matières
    • Hiérarchisation des titres du document
    • Insertion de la table des matières
    • Mise à jour de la table des matières
    • Modification des styles proposés
    • Nouveau mode Lecture (version 2013)
  • 7. Le mode révision
    • Activer le suivi des modifications
    • Découverte de la nouvelle vue de révision (version 2013)
    • Choix du mode d'affichage des modifications
    • Modification des options de suivi
    • Accepter ou refuser les modifications
    • Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document

Pédagogie et outils

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc - Évaluation des acquis en fin de stage - Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience