OUTLOOK BASE

Objectifs

Découvrir les utilisations de la messagerie, comprendre le fonctionnement, envoyer et répondre à un message, savoir organiser sa messagerie.

Contenu de la formation

Communiquer grâce à sa messagerie

Utiliser la barre des tâches
Envoyer un message et demander un accusé de réception
Utiliser une adresse, le carnet d'adresses ou une liste de distribution
Gérer les pièces jointes
Aperçu de la pièce jointe sans l’ouvrir
Ouvrir une pièce jointe
Enregistrer une pièce jointe
Répondre ou transférer un message reçu
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres
Créer et utiliser une ou plusieurs signatures
Créer et utiliser un modèle
 
Organiser sa boite de réception de messages

Créer une catégorie pour permettre des recherches
Trier et organiser ses messages
Créer des dossiers de rangement
Créer et utiliser des dossiers personnels
Les indicateurs de messages
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
 
Organiser la liste de ses contacts

Ajouter un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Importer des contacts venant d’une base de données extérieure (Excel…)

Pédagogie et outils

Méthode
Apports théoriques et démonstrations
Application pratiques par les stagiaires:
Connexion, recherche d’informations, envoi de messages, transfert de fichiers, impression
Outils pédagogique
Un support de cours et un micro par stagiaire

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